Tipos de datos a utilizar en microsoft access.

Tipos de datos a utilizar en Microsoft Access.

Todos los campo de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a poder almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podrá almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o numéricos, mientras que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo podrá almacenar datos numéricos.

El tipo de datos de un campo determina otras muchas cualidades importantes del mismo, como:

• La forma de usar el campo en expresiones.
  
• El tamaño máximo de un valor del campo.
  
• Si el campo se puede indizar.
  
• Los formatos que se pueden usar con el campo.
  

Cuando se crea un nuevo campo en la vista Diseño, se especifica su tipo de datos y, de forma opcional, sus demás propiedades.

Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos. El tipo de datos Texto corto es una elección habitual ya le permite escribir casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características adicionales de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la precisión de la información que está almacenando. La tabla siguiente le proporciona información general de los tipos de datos disponibles en las bases de datos de escritorio de Access (.accdb). Para obtener información sobre los tipos de datos en las aplicaciones de Access.

 Tipos de datos:

• Texto: se utiliza para  introducir  datos  que incluyan texto, valores númericos que no requieran cálculos matemáticos ó combinación de texto y numeros. (acepta hasta 255 caracteres) 

• Memo:  el tipo memo acepta hasta 63.999, ideal para descripciones muy completas con más de 255 caracteres. 

• Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos. 

• Fecha/Hora: Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha (del año 100 al año 9999). 

• Moneda: Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda.  Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos en donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.

• Autonumérico: El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga. , luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla.  (No permite modificaciones)  

• Si/No:  Ideal para seleccionar registros de acuerdo a este criterio.

• Objeto OLE: Este tipo de datos es usado para enlazar o adjuntar archivos creados en otros programas, como pueden ser archivos word, excel, etc. (el archivo ocupa espacio en la base de datos.

• Hipervínculo: Es usado para campos que contienen enlaces a páginas web, direcciones de correo, o archivos que abren con un navegador web.

• Datos adjuntos: a diferencia del tipo objeto OLE, cada documento, grafico, hoja de cálculo, etc que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutará en el programa que fué creado, sin requerir más espacio adicional en la base datos del que necesita el solo enlace.

• Calculado: Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.

• Asistente para busquedas: Te permite buscar datos en otra tabla o en una lista de valores predeterminada para el campo.